Guia de exportação
Como tirar seus arquivos do sistema contábil
Para fazer o diagnóstico mais preciso, precisamos do SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), SPED Contribuições (EFD-Contribuições) e/ou XMLs de NF-e. Aqui está o passo a passo nos principais sistemas.
Domínio Sistemas (Thomson Reuters)
- Acesse o módulo Escrita Fiscal.
- Menu Relatórios → SPED Fiscal → Gerar arquivo (.txt).
- Selecione o período (mês/ano) e a empresa.
- Para PIS/COFINS: menu SPED Contribuições → Gerar arquivo.
- Para XMLs: módulo NF-e/NFC-e → Exportar XMLs → ZIP.
Alterdata Cordilheira / Phoenix
- Módulo Escrita Fiscal → Utilitários → SPED → Geração.
- Escolha EFD ICMS/IPI e o período. Salva o .txt.
- EFD-Contribuições: mesmo menu → SPED Contribuições.
- XMLs: menu NF-e → Exportação → selecionar período → ZIP.
Sage (Folhamatic / Cont Fácil)
- Módulo Fiscal → Obrigações Federais → SPED Fiscal.
- Período, empresa, validar e Gerar (.txt).
- SPED Contribuições no mesmo caminho.
- XMLs: Notas Fiscais → Exportar XML em lote.
Questor
- Módulo Escrita Fiscal → Arquivos → SPED EFD ICMS/IPI.
- Selecionar competência → Gerar.
- EFD Contribuições: mesmo módulo, opção própria.
- XMLs: módulo NF-e → Exportar Notas.
Contmatic Phoenix
- Menu Fiscal → SPED Fiscal → Gerar Arquivo.
- Marque os blocos C, D, E, H conforme necessidade.
- EFD-Contribuições: menu SPED PIS/COFINS.
- XMLs: módulo NF-e → Exportar Arquivos XML.
Outros (Sankhya, Bsoft, Folhamatic, Mastermaq, NFE.io)
- Todos os sistemas certificados ECD/EFD geram SPED Fiscal e SPED Contribuições no formato .txt padrão Receita.
- Procure no menu por 'SPED', 'EFD ICMS/IPI' ou 'EFD-Contribuições'.
- Para XMLs, todos exportam em lote pelo módulo de NF-e/NFC-e.
eCAC (Receita Federal)
Use o eCAC para baixar o SPED já transmitido, DCTFWeb, situação fiscal e PER/DCOMP. Você precisa de certificado digital ou gov.br Prata/Ouro do contribuinte (não conseguimos acessar pelo lado do servidor — é exigência da Receita).
- Acesse https://cav.receita.fazenda.gov.br com certificado digital A1/A3 ou gov.br nível Prata/Ouro.
- Menu Cobrança e Fiscalização → Consulta Pendências (situação fiscal).
- Para baixar SPED transmitido: SPED → Consulta de Escriturações → baixar .txt.
- Para DCTFWeb: Declarações e Demonstrativos → DCTFWeb → recibo/PDF.
- Para Pendências de PER/DCOMP: PER/DCOMP Web → Consultar.