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Guia de exportação

Como tirar seus arquivos do sistema contábil

Para fazer o diagnóstico mais preciso, precisamos do SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), SPED Contribuições (EFD-Contribuições) e/ou XMLs de NF-e. Aqui está o passo a passo nos principais sistemas.

Domínio Sistemas (Thomson Reuters)

  1. Acesse o módulo Escrita Fiscal.
  2. Menu Relatórios → SPED Fiscal → Gerar arquivo (.txt).
  3. Selecione o período (mês/ano) e a empresa.
  4. Para PIS/COFINS: menu SPED Contribuições → Gerar arquivo.
  5. Para XMLs: módulo NF-e/NFC-e → Exportar XMLs → ZIP.

Alterdata Cordilheira / Phoenix

  1. Módulo Escrita Fiscal → Utilitários → SPED → Geração.
  2. Escolha EFD ICMS/IPI e o período. Salva o .txt.
  3. EFD-Contribuições: mesmo menu → SPED Contribuições.
  4. XMLs: menu NF-e → Exportação → selecionar período → ZIP.

Sage (Folhamatic / Cont Fácil)

  1. Módulo Fiscal → Obrigações Federais → SPED Fiscal.
  2. Período, empresa, validar e Gerar (.txt).
  3. SPED Contribuições no mesmo caminho.
  4. XMLs: Notas Fiscais → Exportar XML em lote.

Questor

  1. Módulo Escrita Fiscal → Arquivos → SPED EFD ICMS/IPI.
  2. Selecionar competência → Gerar.
  3. EFD Contribuições: mesmo módulo, opção própria.
  4. XMLs: módulo NF-e → Exportar Notas.

Contmatic Phoenix

  1. Menu Fiscal → SPED Fiscal → Gerar Arquivo.
  2. Marque os blocos C, D, E, H conforme necessidade.
  3. EFD-Contribuições: menu SPED PIS/COFINS.
  4. XMLs: módulo NF-e → Exportar Arquivos XML.

Outros (Sankhya, Bsoft, Folhamatic, Mastermaq, NFE.io)

  1. Todos os sistemas certificados ECD/EFD geram SPED Fiscal e SPED Contribuições no formato .txt padrão Receita.
  2. Procure no menu por 'SPED', 'EFD ICMS/IPI' ou 'EFD-Contribuições'.
  3. Para XMLs, todos exportam em lote pelo módulo de NF-e/NFC-e.

eCAC (Receita Federal)

Use o eCAC para baixar o SPED já transmitido, DCTFWeb, situação fiscal e PER/DCOMP. Você precisa de certificado digital ou gov.br Prata/Ouro do contribuinte (não conseguimos acessar pelo lado do servidor — é exigência da Receita).

  1. Acesse https://cav.receita.fazenda.gov.br com certificado digital A1/A3 ou gov.br nível Prata/Ouro.
  2. Menu Cobrança e Fiscalização → Consulta Pendências (situação fiscal).
  3. Para baixar SPED transmitido: SPED → Consulta de Escriturações → baixar .txt.
  4. Para DCTFWeb: Declarações e Demonstrativos → DCTFWeb → recibo/PDF.
  5. Para Pendências de PER/DCOMP: PER/DCOMP Web → Consultar.
Abrir eCAC